Nicht nur die Politik hat eine große Herausforderung für dieses Jahr zu bewältigen. Auch viele Betriebe müssen ihr Budget gründlich überdenken und überarbeiten. Ein guter Grund, sich den Kostenfaktor Marketing genauer zu betrachten.

Zu hohe Kosten für klassische Werbemittel

Klassische, gedruckte Werbemittel sind nach wie vor ein wichtiger Faktor. Egal ob Unterlagen für den Endverbraucher, wie z.B. Preislisten oder Angebotskataloge von Tourismusregionen, oder Marketingunterlagen in B2B-Bereich, wie  Produkt bzw. Technische Beschreibungen, Preislisten etc. Der Aufwand für die Herstellung dieser Unterlagen ist im Vergleich um E-Marketing noch immer enorm. Ein Grund dafür ist, dass die vorhandene Datenbankstruktur nicht optimal für die Printproduktion verwendet wird. Weit verbreitet sind nach wie vor Word- oder Excel-Dokumente für die Anlieferung von Inhalten und die Kommunikation mit der beauftragten Agentur. Diese vermeintlich modernen Medien sind aber der Grund für den enormen Zeitaufwand – und daher auch hohen Kosten. Aber auch die Ursache für eine hohe Fehlerquote, was wiederum einen enormen Korrekturaufwand herbeiführt. Zum einen müssen die Daten erst von der Marketingabteilung aufbereitet werden: Inhalte sammeln, aus Datenbanken exportieren, oder aus unterschiedlichen Medien kopieren etc. Auch für die Werbeagentur sind die Word- bzw. Excel-Dokumente nur kopiervorlagen, wodurch auch auf dieser Seite ein hoher Zeit- und Kostenfaktor und noch dazu eine große Fehlerquelle ist.

Arbeitsweise optimieren und Übersicht gewinnen

Also gilt es die Arbeitsweise und die Kommunikation zu überdenken. Wo liegt das größte Einsparpotential? Ganz klar ist dies der Umgang mit den Texten und Bildern der einzelnen Produkte oder Betriebe einer touristischen Region. Ausganspunkt für den Printkatalog sollte der permanent gepflegte Internetkatalog- bzw. eine gut gewartete Warenwirtschaft sein. Und eben diese Daten sollten nicht kopiert werden, sondern als direkte Vorlage dienen. Im Klartext sollte direkt auf diese Daten zugegriffen werden. Aber Achtung: das Internet kennt aber kein A4-Format! Daher ist es notwendig für die unterschiedlichen Anforderungen Texte und Inhalte dementsprechend anzupassen. Ein wichtiger, zusätzlicher Nutzen einer Database Publishing Lösung ist die gewonnene Übersicht über alle Marketing- und Werbeunterlagen, da sämtliche Korrekturen nur mehr in der zentralen Datenbank durchgeführt werden.

Kostengünstige Lösungen

Eine Database Publishing Lösung ist immer branchenunabhängig einsetzbar. Überall wo strukturierte Daten vorhanden sind, kann die Gestaltung der automatisiert werden. Dafür ist aber keine teure Softwarelösung erforderlich. cross media design hat das Know-how und die notwendigen Tools dafür. Mehr Infos dazu finden sie hier.

Für Tourismus Regionen und Verbände haben die Experten der WebAgentur Körbler und cross media design mit dem TourismusManagerPlus eine optimale Tourismusverwaltung entwickelt. Alle Medien werden zentral verwaltet und somit wird wertvolle Zeit für die Organisation und Produktion aller Marketing- und Verkaufsunterlagen gespart. Ein großer Vorteil ist der modulare Aufbau. Dadurch können auch Teile in des jeweilige bestehende System übernommen werden. Mehr Vorteile und Infos dazu finden sie auf www.tourismusmanagerplus.com

Setzen auch Sie im Jahr 2012 den Sparstift an und nutzen sie das Potential ihrer Datenbank auf für die Produktion klassischer Werbemitteln. cross media design ist dafür ein verlässlicher und kompetenter Partner.